ZARZĄDZENIE NR 38/2016

WÓJTA GMINY BARUCHOWO

z dnia 24 października 2016r.

w sprawie: organizacji i funkcjonowania Stałego Dyżuru Wójta w Urzędzie Gminy
w Baruchowie oraz powołania punktów kontaktowych w jednostkach organizacyjnych gminy.

 

Na podstawie § 2 i § 5 Zarządzenia Wojewody Kujawsko - Pomorskiego Nr 350/2016
z dnia 23 sierpnia 2016 roku w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów na terenie województwa kujawsko - pomorskiego zarządza się, co następuje:

 

§ 1.1. Ustala się zasady tworzenia i funkcjonowania stałego dyżuru na terenie gminy Baruchowo w celu:

1) zachowania ciągłości procesu kierowania i koordynowania przez Wojewodę działaniami związanymi z realizacją zadań dotyczących osiągania wyższych stanów gotowości obronnej państwa na terenie województwa;

2) zachowania ciągłości procesu kierowania i koordynowania przez Wójta działaniami związanymi z realizacją zadań dotyczących osiągania wyższych stanów gotowości obronnej na terenie gminy Baruchowo.

 

§ 2.1 Stały dyżur, o którym mowa w § 1 tworzony przez Wójta stanowi element pośredni w procesie przekazywania jednostkom organizacyjnym gminy zadań określonych w planach operacyjnych, a także przekazywania zwrotnych potwierdzeń otrzymania decyzji i informacji
o sposobie ich wykonania.

 

2. Stały dyżur uruchamia się:

1) w stałej gotowości obronnej państwa – w celach szkoleniowych, kontrolnych lub sprawdzających:

-na polecenie organu tworzącego stały dyżur w podległych lub podporządkowanych

jednostkach organizacyjnych;

-na polecenie organu upoważnionego do zarządzania kontroli w zakresie określonym
w upoważnieniu;

-na polecenie Wojewody Kujawsko-Pomorskiego.

 

2) w czasie podwyższenia gotowości obronnej państwa – na polecenie Wojewody Kujawsko-Pomorskiego. Polecenie Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w zakresie uruchomienia systemu lub jego wybranej części przekazywane jest drogą telefoniczną, faksową, elektroniczną lub radiową.

 

§ 3. W celu umożliwienia wzajemnego komunikowania się w ramach stałego dyżuru Wojewody z kadrą kierowniczą urzędu utworzone zostaną punkty kontaktowe:

 

Sekretarz gminy - punkt kontaktowy całodobowy;

Podinspektor ds. obronnych i straży - punkt kontaktowy w godzinach pracy urzędu.

 

§ 4.1. Kierownicy podległych i nadzorowanych jednostek: Zakładu Gospodarki Komunalnej w Baruchowie, Zespołu Szkół w Baruchowie i Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu
i Rekreacji w Baruchowie utworzą punkty kontaktowe w celu umożliwienia wzajemnego komunikowania się w ramach Stałego Dyżuru Wójta z kadrą kierowniczą tych jednostek w czasie pozasłużbowym.

 

2. Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych gminy, organizujących punkty kontaktowe do:

1) wyznaczenia osób odpowiedzialnych za organizację i funkcjonowanie punktów kontaktowych określenia zasad ich pełnienia, zabezpieczenia w niezbędne środki łączności
i dokumenty;

2) przeszkolenia osób wyznaczonych do pełnienia dyżurów;

3) przekazanie danych teleadresowych do Urzędu Gminy w Baruchowie;

4) utrzymywania stałej łączności ze stałym dyżurem i punktem kontaktowym gminy.

 

§ 5.1. Zasady organizacji dyżurów całodobowych, o których mowa w ust. 4 określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

2. Z chwilą uruchomienia stałego dyżuru w urzędzie, punkty kontaktowe urzędu ulegają zawieszeniu natomiast punkty kontaktowe jednostek organizacyjnych działają bez zmian.

 

§ 6. 1. Do zadań osób pełniących dyżury całodobowe w szczególności należy:

1) powiadomienie określonych osób o obowiązku niezwłocznego stawienia się we wskazanym miejscu, zapewniających sprawne uruchamianie realizacji zadań wykonywanych
w ramach podwyższania gotowości obronnej państwa;

2) przyjmowanie oraz ewidencjonowanie i dostarczanie decyzji, a także informacji adresowanych do organów, na rzecz których działają;

3) ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych decyzji i informacji organów, na

 rzecz których działają – do organów im podległych;

4) przyjmowanie oraz ewidencjonowanie i przekazywanie nakazanych informacji
w ramach współdziałania. 

 

§ 7. 1. Miejscem pracy stałego dyżuru Wójta Gminy Baruchowo jest budynek Urzędu Gminy w Baruchowie (sekretariat pokój nr 8).

2. W celu zapewnienia przekazywania decyzji i informacji w ramach stałych dyżurów należy wykorzystać dostępne w urzędzie środki łączności przewodowej, łączność radiotelefoniczną oraz łączność w sieci komórkowej.

 

§ 8. Zobowiązuje się podinspektora ds. obronnych i straży do przeszkolenia osób wyznaczonych do pełnienia służby stałego dyżuru.

 

§ 9. Stały dyżur według zasad określonych w niniejszym zarządzeniu należy utrzymywać w stałej aktualności i gotowości do pełnego rozwinięcia i podjęcia działań.

 

§ 10. Traci moc Zarządzenie nr 6/05 Wójta Gminy Baruchowo z dnia 14 kwietnia 2005 roku w sprawie organizacji i funkcjonowania Stałego Dyżuru Wójta w Urzędzie Gminy
w Baruchowie.

 

§ 11. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy, którego zobowiązuję do koordynacji, nadzoru i kontroli spraw dotyczących organizacji stałego dyżuru oraz sprawdzania ich gotowości do funkcjonowania, a także wydawania niezbędnych wytycznych i innych dokumentów w tym zakresie.

 

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

                                                                                                 w z. Wójta

                                                                                        Krzysztof Grudziński

                                                                                            Zastępca Wójta

 

Załączniki 2;

Załącznik nr 1 – Struktura dokumentacji Stałego Dyżuru,

Załącznik nr 2 - Zasady organizacji i wyposażenia punktów kontaktowych.

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 38/2016

Wójta Gminy Baruchowo

 z dnia 24 października 2016r.

 

 

WYKAZ DOKUMENTACJI STAŁEGO DYŻURU

 

 

Wykaz Składu osobowego Stałego Dyżuru do powiadamiania o niezwłocznym stawieniu się
w miejscu pracy.

 

Grafik pełnienia służby Stałego Dyżuru.

 

Plan powiadamiania kadry kierowniczej i pracowników urzędu o obowiązku niezwłocznego stawienia się w pracy.

 

Wykaz punktów kontaktowych na terenie powiatu i gminy.

 

Wykaz adresów i numerów telefonów stałych dyżurów w powiecie i gminie.

 

Wykaz adresów i numerów telefonów organów nadrzędnych.

 

Wykaz kurierów i przydzielonych środków transportowych.

 

Książka meldunków.

 

Dziennik ewidencji informacji Stałych Dyżurów.

 

Brudnopis.

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2 do Zarządzenia

Nr 38/2016 Wójta Gminy Baruchowo

z dnia 24 października 2016r.

 

 

ZASADY ORGANIZACJI I WYPOSAŻENIA PUNKTÓW KONTAKTOWYCH

 

Punkty Kontaktowe w urzędzie i w jednostkach organizacyjnych Gminy Baruchowo tworzy się w celu zachowania ciągłości procesu kierowania i koordynowania przez Wójta działaniami związanymi z realizacją zadań dotyczących, osiągania wyższych stanów gotowości obronnej na terenie gminy Baruchowo.

 

Osobowe punkty kontaktowe i dyżury całodobowe w jednostkach organizacyjnych będą uruchamiane w czasie wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa na polecenie Wójta przez obsadę Stałego Dyżuru Wójta w Urzędzie Gminy w Baruchowie.

 

W warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa osobom pełniącym dyżur -
w ramach punktu kontaktowego i dyżuru całodobowego- należy zabezpieczyć możliwości korzystania z pomocy: urzędów telekomunikacyjnych, pocztowych, Policji oraz straży pożarnej dla niezwłocznego przekazania informacji zainteresowanym osobom.

Punkty kontaktowe i dyżury całodobowe należy:

1) zorganizować i o fakcie tym należy poinformować organy na rzecz, których będą działać podając: nazwę instytucji organizującej, punkt kontaktowy, nazwę podmiotu, w której pełniony jest całodobowy dyżur, adres i numer telefonu punktu kontaktowego;

2) wyposażyć w:

a) wykaz osób funkcyjnych zawierający nazwiska, adresy i numery telefonów,

b) brudnopisy do zanotowania: treści informacji i czasu jej przyjęcia, nazwiska nadawcy
i przyjmującego informację oraz czasu i nazwiska osoby, której przekazano informację.