Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Baruchowo : www.baruchowo.pl

Dnia 11 czerwca  2010 r. Wójt Gminy BARUCHOWO ogłasza
otwarty konkurs nr 2/2010 na realizację usług integracji społecznej w ramach
Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Baruchowo  uzyskała dotację w wysokości 164.026,93 PLN.

Ponadto gmina uzyska dodatkową dotacje w wysokości 15.456,40 PLN, którą przeznaczy na realizację niżej określonej usługi społecznej, pod warunkiem, że do czasu podpisania umowy z usługodawcą wyłonionym na podstawie ww. Zaproszenia, Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego podpisze z Wójtem Gminy Baruchowo  aneks do porozumienia zwiększający Gminie środki na realizację  Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) i będzie to dokonane przed terminem realizacji niżej określonej usługi społecznej.

I.     ZAMAWIAJĄCY

Gmina BARUCHOWO (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich  lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

–              usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

-                     usługa będzie realizowana w partnerstwie[1] z innymi usługodawcami.

II.        SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się  w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Baruchowo, 87-821 Baruchowo, dnia 16 czerwca 2010r. o godzinie 13.00.

III.      PROCEDURA

Zgodnie z § 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu  o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

IV.       OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.

OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG – WYNIKA Z ZAPISÓW ZATWIERDZONEGEGO PLANU UTRWALANIA REZULTATÓW PIS.

USŁUGI ŁĄCZONE:

„Prezentacja obyczajów, tradycji i kultury kujawskiej poprzez organizację wyjazdu Zespołu Pieśni i Tańca „SWOJACY” z Baruchowa  na Festiwal Zespołów Folklorystycznych do Bułgarii”

Zakres usługi:

1)                        zorganizowanie i przeprowadzenie 13-dniowego wyjazdu Zespołu Pieśni i Tańca „SWOJACY” z Baruchowa  na Festiwal Zespołów Folklorystycznych do Bułgarii do miejscowości Kiten dla min. 51 osób,

2)                        zapewnienie dojazdu z Polski do Bułgarii w dniach 29-30.06.2010 r., pobytu w Bułgarii w dniach 01-09.07.2010 r. oraz przyjazdu z Bułgarii do Polski w dniach 10-11.07.2010 r.

3)                        zapewnienie udziału i występów Zespołu Pieśni i Tańca „SWOJACY” z Baruchowa  na Festiwal Zespołów Folklorystycznych do Bułgarii,

4)                        zapoznanie uczestników wyjazdu z obyczajami regionalnymi,

5)                        zapewnienie ubezpieczenia uczestnikom wyjazdu,

6)                        zapewnienie transportu dla uczestników wyjazdu – planowana liczba kilometrów do przeznaczonego miejsca -

Termin wykonania zamówienia: od 29 czerwca  2010r.  do  11 lipca  2010r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę:  15.456,40 PLN

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie[2] rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako 1 wyjazd.

V.         UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs),

2. Organizacje kościelne,

3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.

W przypadku wyboru oferty, z ofertami wymienionymi w punktach 1 – 4 zawierana jest umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2, do niniejszego zaproszenia,  a z ofertami wymienionymi w punkcie 5 – porozumienie, którego wzór również stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

VI.       KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

„Prezentacja obyczajów, tradycji i kultury kujawskiej poprzez organizację wyjazdu Zespołu Pieśni i Tańca „SWOJACY” z Baruchowa  na Festiwal Zespołów Folklorystycznych do Bułgarii”

1)            Zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;

2)            Zapewnienie pełnej obsługi wyjazdu pod względem logistyczno – organizacyjnym;

3)            Zapewnienie odpowiedniej bazy noclegowej wraz z wyżywieniem,

4)            Zapewnienie odpowiedniego transportu do przewozu osób,

5)            Zobowiązanie do wykupienia dla uczestników wszelkich wymaganych prawem  ubezpieczeń.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych
w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

1)            Ramowy program i harmonogram wyjazdu,

2)            Oświadczenie / zobowiązanie o zapewnieniu pełnej obsługi wyjazdu pod względem logistyczno – organizacyjnym,

3)            Oświadczenie / zobowiązanie do zapewnienia odpowiedniej bazy noclegowej wraz z wyżywieniem,

4)            Oświadczenie / zobowiązanie do zapewnienia odpowiedniego transportu do przewozu osób,

5)            Oświadczenie – zobowiązanie do zawarcia przez usługodawcę stosownej polisy ubezpieczeniowej.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji  nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

VI.       PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a)                    Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych
do niniejszego ogłoszenia (wypełnione komputerowo), należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do: Urzędu Gminy Baruchowo, 87-821 Baruchowo w terminie do 23 czerwca 2010r., do godz. 15.15.

b)                      Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta  na świadczenie usług: „Prezentacja obyczajów, tradycji i kultury kujawskiej poprzez organizację wyjazdu Zespołu Pieśni i Tańca „SWOJACY” z Baruchowa  na Festiwal Zespołów Folklorystycznych do Bułgarii”

c)                       ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1.            Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a)            Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b)            Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).

Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c)            Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami), (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne).

2.         Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu  7 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie  jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3.         Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią  do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4.         Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte  na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

VIII.    KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią Anetą Paczyńską stanowisko ds. funduszy unijnych i środków pomocowych, nr pokoju 2, tel. 054 2745-547 wew. 28, fax 054 2845-848, e-mail: inwestor@baruchowo.pl 

IX.       ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz Oferty

2. Wzór Umowy

3. Wzór Porozumienia

4. Wzór Sprawozdania

Wójt

inż. Stanisław Sadowski