OGŁOSZENIE O KONKURSIE

 

Dnia 01 czerwca 2010 r. WÓJT GMINY BARUCHOWO ogłasza
otwarty konkurs nr 1/2010 na realizację usług integracji społecznej w ramach
Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na usługi integracji społecznej

 

 

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Baruchowo  uzyskała dotację w wysokości 164.026,93 PLN, część tej dotacji w kwocie 10.029,95 zł przeznacza na realizację niżej określonej usługi społecznej.

 

I.     ZAMAWIAJĄCY

 

Gmina BARUCHOWO (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

–      usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

-         usługa będzie realizowana w partnerstwie[1] z innymi usługodawcami.

 

II.  SPOTKANIE INFORMACYJNE

 

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się  w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Baruchowo, 87-821 Baruchowo, dnia 10.06.2010r. o godzinie 13.00

 

III. PROCEDURA

 

Zgodnie z § 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu
o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

 

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)

 

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.

 

OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG – WYNIKA Z ZAPISÓW ZATWIERDZONEGEGO PLANU DZIAŁANIA  I JEGO AKTUALIZACJI.

USŁUGI ŁĄCZONE:

 „Wspólna integracja mieszkańców Gminy Baruchowo z gośćmi z zaprzyjaźnionej gminy francuskiej”

 Usługa ma celu zintegrować mieszkańców gminy Baruchowo z gośćmi zaprzyjaźnionej gminy francuskiej z obszarów wiejskich - Becon les Granits.  Z gminy francuskiej odwiedzi Gminę Baruchowo około 40 osób.

Usługa powinna obejmować:

1)        zapewnienie tłumacza języka francuskiego przez cały okres trwania usługi,

2)        organizacje uroczystości powitalnych tzw. wieczorek zapoznawczy dla gości francuskich i seniorów oraz całej ludności z terenu Gminy Baruchowo w dniu
19 sierpnia 2010r.,

3)        organizacja wyjazdu do prehistorycznego Biskupina celem poznania dawnych osad przodków w dniu 20 sierpnia 2010r.,

4)        zorganizowanie uroczystej sesji Rady Gminy, podczas której nastąpi podpisanie porozumienia o współpracy pomiędzy Gminą Baruchowo, a francuską gminą Becon les Granits w dniu 21 sierpnia 2010r.,

5)        zapewnienie udziału w Pikniku Rodzinnym „Baw się z Gminą Baruchowo”   organizowanym przez Gminę Baruchowo w dniu 22 sierpnia 2010r.,

6)        organizacja wycieczki do Lichenia (zwiedzanie zabytków, wspólne spacery itp.)
w dniu 23 sierpnia 2010r. dla społeczności francuskiej i mieszkańców naszej gminy- około 55 osób,

7)        organizacja uroczystości pożegnalnych w dniu  24 sierpnia 2010r.

Termin wykonania zamówienia: od 19 sierpnia 2010r.  do  24 sierpnia 2010r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 10.029,95 zł


Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

 

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie[2] rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako 1 wizyta.

 

V.   UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

 

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs),

2. Organizacje kościelne,

3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jest i im podległe jednostki organizacyjne.

 

W przypadku wyboru oferty, z ofertami wymienionymi w punktach 1 – 4 zawierana jest umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2, do niniejszego zaproszenia,
a z ofertami wymienionymi w punkcie 5 – porozumienie, którego wzór również stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

 

VI.       KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

 

 „Wspólna integracja mieszkańców Gminy Baruchowo z gośćmi z zaprzyjaźnionej gminy francuskiej”

 

1)        Zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianej usługi;

2)        Zapewnienie kadry posiadającej doświadczenie w organizacji takich wizyt;

3)        Zapewnienie tłumacza języka francuskiego;

 

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych
w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

1)        Ramowy program i harmonogram wizyty;

2)        Oświadczenie / zobowiązanie do zapewnienia kadry posiadającej doświadczenie w organizacji wizyty;

3)        Oświadczenie / zobowiązanie do zapewnienia tłumacza języka francuskiego;

 

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji
nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

 

 

VI.       PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

 

SKŁADANIE OFERT

a)    Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych
do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do: Urzędu Gminy Baruchowo, 87-821 Baruchowo w terminie do 23.06.2010 r.

b)      Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

c)      Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta
na świadczenie usług: „Wspólna integracja mieszkańców Gminy Baruchowo z gośćmi z zaprzyjaźnionej gminy francuskiej” ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

 

 

OCENA OFERT

 

1.   Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a)   Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b)   Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).

Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c)   Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami), (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne).

2.  Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu
7 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie
jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3.  Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią
do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4.  Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte
na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

 

VIII.    KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

 

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią  Anetą Paczyńską, stanowisko ds. funduszy unijnych i środków pomocowych, nr pokoju 2, tel. 054 2745-547 wew. 28, fax 054 2845-848, e-mail: inwestor@baruchowo.pl 

 

IX.       ZAŁĄCZNIKI

 

1. Formularz Oferty

2. Wzór Umowy

3. Wzór Porozumienia

4. Wzór Sprawozdania

 

 

 

 

 


[1] Partnerzy zobowiązani będą do przedłożenia umowy partnerskiej nie później niż w momencie podpisania umowy na realizację usług (porozumienia wewnętrznego), na etapie konkursu wystarczającym jest złożenie listu intencyjnego jak również wskazanie pełnomocnika do działania w imieniu przyszłego partnerstwa.

[2] Zamawiający definiuje w tym miejscu jednostkę usług, która będzie służyć jako podstawa do płatności na rzecz usługodawcy. Jednostką może być np. czas świadczenia usług (np. liczba godzin/dni/miesięcy w czasie których świadczone będą usługi. Jednostka może zostać również zdefiniowana jako kwota ryczałtowa za realizację określonej usługi – np. jednorazowy dowóz osoby niepełnosprawnej, przeszkolenie 1 osoby.