ZARZĄDZENIE NR 25/08

WÓJTA GMINY BARUCHOWO

z dnia 21 października 2008 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy i gminnych jednostkach organizacyjnych.

Na podstawie art.4 ust. 3 oraz art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, póz. 694 z późn. zm.), art. 44 ust. l ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, póz. 2104 z późn. zm.) oraz Zarządzenia Nr 4/02 Wójta Gminy Baruchowo z dnia 4 marca 2002 r. w sprawie przyjęcia instrukcji inwentaryzacyjnej zarządzam, co następuje:

§ 1. Inwentaryzację roczną aktywów i pasywów za rok 2008 przeprowadza się w okresie od 3 listopada 2008 r. do 20 stycznia 2009 r. według następującego planu:

1)   drogą spisu z natury:

a)              środków pieniężnych i depozytów w kasie Urzędu - według stanu na
dzień 31 grudnia 2008 r.

b)      materiały w magazynach Urzędu i jednostkach organizacyjnych, w tym
także paliwo w bakach samochodów i pojazdów - według stanu na dzień
31 grudnia 2008 r.

c)              środków trwałych - według stanu na dzień 31 grudnia 2008 r.

d)     druków ścisłego zarachowania - według stanu na dzień 31 grudnia 2008 r.

2)   drogą uzyskania potwierdzenia salda:

a)      środków pieniężnych na rachunkach bankowych , kredytów bankowych i
pożyczek - według stanu na dzień 31 grudnia 2008 r.

b)      należności z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, własnych
składników majątkowych i powierzonych innym kontrahentom - według
stanu na dzień 31 grudnia 2008 r.

3)   w formie porównania danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi
dokumentami i weryfikacji realnej wartości (według sald):

a)              należności spornych i wątpliwych,

b)      rozrachunków z pracownikami,

c)              rozrachunków publicznoprawnych,

d)     i innych nie wymienionych wyżej aktywów i pasywów, w tym:

 

-          grunty,

-          wartości niematerialne i prawne,

-          środki trwałe w budowie,

według stanu na dzień 31 grudnia 2008 r.


 

§ 2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję komisje inwentaryzacyjne w składzie:

1)    Urząd Gminy Baruchowo i Gminny Ośrodek Kultury

-          Przewodniczący - Krzysztof Grudziński

-          Członek                   - Anna Matusiak

-          Członek                   - Aneta Paczyńska

2)   Szkoła Podstawowa i Zielona Szkoła oraz Biblioteka Publiczna Baruchowo

-     Przewodnicząca   - Bożena Kapuścińska

-     Członek                     - Emilia Komorek

-     Członek                     - Dorota Kacprzyk
3) Gimnazjum Baruchowo

 

-   Przewodniczący    - Maria Radowska

-   Członek                      - Elżbieta Zubrzak

-   Członek                      - Piotr Kotfas
4) Środowiskowy Dom Samopomocy w Czarnem

 

-   Przewodnicząca    - Monika Kijek

-   Członek                     - Krzysztof Wiliński

-   Członek                     - Anna Zimecka

Osoby powołane na członków komisji zobowiązane są do rzetelnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami przeprowadzenia spisu z natury.

§ 3. Zobowiązuję Skarbnika Gminy do przeprowadzenia instruktażu i szkolenia członków komisji inwentaryzacyjnych.

§ 4. Komisja inwentaryzacyjna sporządza sprawozdania:

a)    z przeprowadzonej inwentaryzacji w terminie 7 dni od dnia zakończenia inwentaryzacji określonego pola spisowego,

b)    z przebiegu i wyniku inwentaryzacji - w terminie do 20 stycznia 2009 r.

§ 5. Zobowiązuję pracowników referatu księgowości Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych do prawidłowego i terminowego dokonania wyceny inwentaryzowanych składników majątku oraz ustalenia różnic inwentaryzacyjnych.

§ 6. Zobowiązuję przewodniczących Komisji Inwentaryzacyjnych do weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych, sporządzenia protokółu w sprawie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych, przedstawienia wniosków dotyczących ich rozliczenia, a także sporządzenia sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji, uzyskania akceptacji Skarbnika i przedstawienia ich do zatwierdzenia Wójtowi Gminy w terminie do 20 stycznia 2009 r.

§ 7. Zobowiązuję Skarbnika do ujęcia różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych 2008 r.

§ 8. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

                                                                                              Wójt

                                                                                  inż. Stanisław Sadowski