SG.210.1.2025

 

OGŁOSZENIEO NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY BARUCHOWO

PODINSPEKTOR DS. PŁAC, KADR i KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ

z dnia 31 marca 2025 r.

 

I. NAZWA JEDNOSTKI

Urząd Gminy Baruchowo

87 – 821 Baruchowo 54

 

II. OKREŚLENIE STANOWISKA

Stanowisko – Podinspektor ds. płac, kadr i księgowości budżetowej

Ilość etatów - 1

Wymiar czasu pracy – pełen etat

 

III. WYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE):

1) wykształcenie średnie i co najmniej 5 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i 3-letni staż pracy;

2) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 u st. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);

3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

4) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku;

6) nieposzlakowana opinia.

 

IV. WYMAGANIA DODATKOWE:

1) preferowane wykształcenie wyższe o kierunku ekonomicznym lub administracyjnym;

2) preferowane doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw płacowych i kadrowych i księgowości budżetowej;

3) znajomość przepisów ustaw: o pracownikach samorządowych, o wynagradzaniu pracowników samorządowych, Kodeks pracy, o pracownikach nie będących nauczycielami, o systemie oświaty, o samorządzie gminnym, ustawy Karta Nauczyciela, o finansach publicznych;

4) biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych;

5) znajomość obsługi programu kadrowo płacowego

6) znajomość obsługi dowolnego programu księgowego

7) umiejętność pracy w zespole; 8) komunikatywność;

9) wysoka kultura osobista.

 

V. ZAKRES PODSTAWOWYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:

1) sporządzanie list płac, prowadzenie spraw dotyczących zasiłków i zwolnień lekarskich pracowników jednostek organizacyjnych gminy oraz nauczycieli;

2) sporządzanie deklaracji ZUS, GUS, Urząd Skarbowy;

3) sporządzanie PIT-ów do Urzędu Skarbowego i prowadzenie ewidencji księgowej PIT;

4) sporządzanie przelewów i ich realizacja ;

5) składanie deklaracji PFRON

6) prowadzenie kartotek przydziału odzieży BHP;

7) prowadzenie Kasy Zapomogowo Pożyczkowej pracowników;

8) prowadzenie spraw Funduszu Socjalnego pracowników; urzędu i

9) prowadzenie ewidencji czasu pracy;

10) prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych

11) prowadzenie spraw i naliczanie dodatków stażowych, dodatków specjalnych, nagród jubileuszowych

12) prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi

13) prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem grupowego ubezpieczenia pracowników

14) prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie wydatków i dochodów;

15) prowadzenie ewidencji księgowej podatku VAT i deklaracji VAT;

16) klasyfikacja dochodów i wydatków budżetu gminy

17) prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, rozliczanie inwentaryzacji

18) sporządzanie sprawozdań budżetowych

 

VI. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU

1. Miejsce pracy – Urząd Gminy Baruchowo, Referat Finansowy.

2. Godziny pracy według czasu pracy określonego w regulaminie pracy jednostki.

3. Lokalizacja stanowiska pracy: pomieszczenie biurowe, w którym będzie świadczona praca zlokalizowane jest na

parterze, na który prowadzą schody; brak windy w budynku.

4. Praca na zajmowanym stanowisku wiąże się z przemieszczaniem pomiędzy pomieszczeniami referatu i budynku

Urzędu Gminy.

5. Praca wymaga kontaktu z pracownikami i przełożonymi i w znacznej mierze opiera się na obsłudze komputera.

6. Obsługa sprzętu komputerowego (w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie), obsługa

sprzętu biurowego, praca z dokumentami.

VII. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji

zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia

ogłoszenia wynosił mniej niż 6%.

VIII. WYMAGANE DOKUMENTY:

1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny;

2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV);

3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

4) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających

wymagane wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje zawodowe;

5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)

potwierdzające dotychczasowy staż pracy;

6) własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;

7) własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie

ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

8) własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy

na stanowisku;

9) kandydat, który zamierza korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy o pracownikach

samorządowych, jest zobowiązany złożyć kserokopię (potwierdzoną przez kandydata za zgodność z oryginałem)

niepełnosprawność;

10) własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna, potwierdzająca zapoznanie się z obowiązującymi informacjami

zgodnie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w

sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego

przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej:

„RODO” - (wzór zamieszczony wraz z ogłoszeniem o naborze).

11) Zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej, jeżeli kandydat takie posiada.

Zaświadczenie lekarskie i zaświadczenie o niekaralności będzie wymagane od osoby zatrudnionej w wyniku

przeprowadzonego naboru przed podpisaniem umowy o pracę.

 

IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

1. Wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie w Urzędzie Gminy Baruchowo, Baruchowo 54 (pok. nr 4) lub przesłać na adres: Urząd Gminy Baruchowo, Baruchowo 54, 87-821 Baruchowo z dopiskiem na kopercie:

 

„Nabór na stanowisko podinspektor ds. płac i kadr”

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 kwietnia 2025 r. do godz. 12.00

(decyduje data wpływu do Urzędu).

2.Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

 

X. INFORMACJE DODATKOWE

1. Nabór zostanie przeprowadzony zgodnie z Regulaminem naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Baruchowo (Zarządzenie Nr 55.2022 Wójta Gminy Baruchowo z dnia 8 lipca 2022r.).

2. Postępowanie rekrutacyjne obejmuje dwa etapy:

    1) ocena formalna dokumentów aplikacyjnych;

    2) rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi formalne.

3. Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Baruchowo (www.baruchowo.bip.net.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.

4. Przewidywany termin nawiązania stosunku pracy - od 4 maj 2025 r. Wójt Gminy Baruchowo