Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

w Baruchowie

Baruchowo 54

87-821 Baruchowo

Baruchowo, 2022.12.12

Zaproszenie do składania ofert

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Baruchowie zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania w roku 2023.

Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r.poz.1710) właściwe dla zamówień o równowartości do 130.000 zł, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania na terenie gminy Baruchowo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1.

II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki:

Wymagane dokumenty:

1.Wykaz usług

Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2. Wykaz osób

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3. Oświadczenie, że osoby posiadają wymagane uprawnienia

Oświadczenie, potwierdzające że osoby uczestniczące w realizacji usługi posiadają wymagane uprawnienia.

4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

5. Formularz oferty

Wskazane dokumenty mogą być doręczone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

III. TERMIN WYKONANIA:

1. Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: od 02.01.2023 r. do 31.12.2023 r.,

IV. KRYTERIA WYBORU OFERTY:

1.    Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryteriami określonymi poniżej oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty:

2.     Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów spośród ofert nieodrzuconych. Liczba punktów dla każdej oferty zostanie obliczona w następujący sposób:

O = A + B

gdzie:

A = Liczba punktów za kryterium : Cena oferty

B = Liczba punktów za kryterium: Doświadczenie w realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych

O = Ostateczna ocena punktowa oferty

3.     Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.     Punkty za poszczególne kryteria zastana przyznane w następujący sposób:

a.      Za kryterium „Cena ofert” punkty zostaną policzone w następujący sposób

                                                        cena ryczałtowa brutto najniższej oferty

liczba punktów oferty ocenianej = ------------------------------------------------------ x 100 x waga

cena ryczałtowa brutto oferty ocenianej

b.     Za kryterium „Doświadczenie w realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych” punkty przyznane zostaną według zasady:

maksymalna liczba punktów przyznana za kryterium Doświadczenie w realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych

liczba punktów oferty ocenianej = ------------------------------------------------------ x 100 x waga

liczba punktów przyznana ofercie badanej za kryterium Doświadczenie w realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych

gdzie liczba punktów przyznawana za dane kryterium jest następująca:

a) 10 pkt  – za udokumentowane doświadczenie w realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych w okresie od 2 do 4 lat,

b) 20 pkt – za udokumentowane doświadczenie w realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych w okresie powyżej 4 lat.

5.     Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.

6.     W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach ryczałtowych, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7.     Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

8.     Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

9.     Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, za wykonanie przedmiotu zamówienia, w terminie do 10 dnia  miesiąca za miesiąc poprzedni wraz z załącznikami wskazanymi w umowie.

V.           DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY:

1.     Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

a)    Wypełniony przez Wykonawcę formularz ofertowy wg. załączonego do zapytania ofertowego wzoru.

b)   Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiący załącznik 1 do zapytania ofertowego.

c)    Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia – wzór stanowiący załącznik 2    do zapytania ofertowego.

d)    Zamawiający wymaga aby Wykonawca udowodnił posiadanie wiedzy i doświadczenia w realizacji usług polegających na wykonywaniu usług tożsamych tj. wykonaniu co najmniej jednej usługi polegająca na wykonaniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania w ilości co najmniej 1000 godzin – Wykaz usług spełniających warunki udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik 3. Do wykazu należy dołączyć poświadczenie, że usługi te zostały wykonane należycie.

VI.         PRZYGOTOWANIE OFERTY

1.     Ofertę należy:

a)    złożyć w formie pisemnej (osobiście, pocztą ) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 16  do dnia 2022 – 12 -21 do godz. 10:00.

b)   zapakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Zapytanie ofertowe na: „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania w roku 2023”

2.     Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

3.     W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.     Oferty przygotowywane są na wyłączny koszt Oferenta;

5.     Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.

VII.      INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1.    Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wynikach wyboru.

2.    Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.

3.    Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje z wyjątkiem oferty Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą poczty lub osobiście.

4.   Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Magdalena Wilińska -  pracownik socjalny - tel.  54  2845 611 w 35 lub 795 401 359 w godz. 9⁰⁰ – 14⁰⁰    

VIII.    Inne:

Załącznikami do niniejszego dokumentu są:

Zofia Stasiak

Kierownik Gminnego Ośrodka

Pomocy Społecznej w Baruchowie