87-821 Baruchowo

Baruchowo, 2019-03-22

Znak sprawy: IBR.271.11.2019.KG                                                                                             

Zaproszenie do składania ofert

Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Zakup i sukcesywna dostawa piasku i kamienia wraz z usługą transportową dla Gminy Baruchowo

I.          OPIS PRTZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa piasku naturalnego, piasku płukanego i kamienia płukanego wraz z transportem dla Gminy Baruchowo w ilościach:

a) piasek naturalny (0-2 mm) - 500 ton,

b) piasek płukany (0-4 mm) - 500 ton

c) kamień płukany (16-32 mm) - 500 ton.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zakupionego asortymenty w stosunku do ilości szacunkowej określonej w przedmiocie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują, żadne roszczenia finansowe ani też prawne.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości przedmiotu zamówienia o max. 30% od ilości szacunkowe określonej w przedmiocie zamówienia.

Dostawy będą się odbywały sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego (Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie dostarczoną ilość kruszywa).

3. Zamawiający dokonuje zamówienia wysłanego faksem lub pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia telefonicznie przez upoważnionego pracownika Urzędu.

4. Zamawiający wymaga zrealizowania zgłoszonego Wykonawcy zapotrzebowania w terminie zadeklarowanym w ofercie licząc od dnia złożenia zamówienia, na miejsce wskazane przez Zmawiającego na terenie Gminy Baruchowo transportem samowyładowczym o masie całkowitej dostarczonego przedmiotu zamówienia nie mniejszej niż 25 ton.

5. Przez dostawę należy rozumieć: zakup, załadunek, transport i rozładunek oraz wszystkie koszty z tym związane.

8. Dostawa kruszywa odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 14.00.

10. Przedmiot dostawy dostarczony zostanie transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt.

11. Zamawiający zastrzega możliwość zbadania jakości dostarczonego materiału w szczególności pod względem: jakości i zanieczyszczenia. W przypadku stwierdzenia, którejkolwiek z w/w okoliczności Zamawiający może: odmówić przyjęcia dostawy, obciążyć Wykonawcę kosztami badania, żądać wymiany materiału na spełniający standardy w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym dana okoliczność zaistniała, na koszt wykonawcy.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolnego ważenia dostarczonego kamienia na wadze wskazanej przez Zamawiającego. Koszt ważenia takiego kamienia pokrywa Zamawiający. W przypadku stwierdzenia niezgodności w dostarczonym przedmiocie zamówienia dotyczący ilości z wystawionym dokument WZ, Wykonawca dokona korekty dokumentu dostawy do ilości rzeczywistej. W takim przypadku kosztami ważenia obciążony będzie Wykonawca.

13. Przy każdej dostawie upoważniony przez Zamawiającego pracownik Urzędu potwierdzi pisemnie odbiór ilościowy dostarczonego materiału, podpisując dowód dostawy (WZ) wystawiony przez Wykonawcę. Potwierdzenie dokonane przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego na dokumencie wydania kruszywa drogowego zawiera: datę rozładowania kruszywa, ilość jaka została rozładowana oraz czytelny podpis.

15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.

CPV: 14210000-6, 60000000-8

II.        WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1.1       W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust.1 pkt 2-11 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-5 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z  2018 r. poz. 1986), spełniający warunki i wymagania określone w ogłoszeniu oraz w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z  2018 r. poz. 1986).

1.2       O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki:

1.3       Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca musi dostarczyć następujące dokumenty i oświadczenia:

a)    inne wymagane dokumenty:

1.4       Wskazane dokumenty mogą być doręczone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

III.      PRZYGOTOWANIE OFERTY

1.5       Ofertę należy:

a)    złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 4 do dnia 2019-03-29 do godz. 10:0.

b)    opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Zapytanie ofertowe na  . Zakup i sukcesywna dostawa piasku i kamienia wraz z usługą transportową dla Gminy Baruchowo. Znak sprawy: IBR.271.11.2019.KG”

IV.TERMIN WYKONANIA:

1.6    Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: data zakończenia: 2020-03-31,

V.         KONTAKT Z WYKONAWCĄ

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:                                          

VI.       Istotne postanowienia umowy:

1.7       Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszego zaproszenia.

VII.     Inne:

Do spraw nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z  2018 r. poz. 1986) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

Załącznikami do niniejszego dokumentu są: