Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Baruchowo : www.baruchowo.pl

Lp.

Cel

Mierniki określające stopień realizacji celu

Stopień realizacji zadania

Zdarzenie które wpłynęło negatywnie na stopień realizacji zadania lub doprowadziły do odstąpienia od jego realizacji

Nazwa

Wartość pożądana

1

2

3

4

5

6

1

Działania integrujące podopiecznych ŚDS.

Liczba osób biorących udział w zajęciach terapeutycznych

100% wymagających tego rodzaju wsparcia.

Cel został zrealizowany w pełni, a działania integracyjne dla podopiecznych Środowiskowego Domu Samopomocy (ŚDS) okazały się sukcesem. W ramach realizacji celu, 100% osób wymagających wsparcia terapeutycznego brało udział w zaplanowanych zajęciach, które obejmowały m.in. organizację wydarzeń integracyjnych, takich jak wigilie dla podopiecznych. Wydarzenia te były dostosowane do potrzeb osób z problemami ruchowymi, niepełnosprawnych oraz chorych, umożliwiając im pełne uczestnictwo.

Dodatkowo, zorganizowano liczne wydarzenia sportowe, które promowały zdrowy styl życia oraz zbilansowane odżywianie. Podopieczni brali również udział w warsztatach, prelekcjach, wyjazdach oraz innych zajęciach, które miały na celu nie tylko integrację, ale również rozwój zainteresowań i umiejętności. Uczestniczyli także w wydarzeniach kulturalnych na terenie gminy oraz poza nią, co sprzyjało ich aktywnemu uczestnictwu w życiu społecznym i kulturalnym.

Brak zdarzeń negatywnie wpływających na stopień realizacji zadania.

2

Organizacja prac remontowych mających na celu poprawę estetyki Domu. Przeprowadzenie kontroli bezpieczeństwa.

1. Liczba pomalowanych pomieszczeń.

2. Liczba wypadków związanych z niedziałającym sprzętem.

1.  85% w stosunku do zaplanowanych.

2. Brak.

Cel nie został do końca zrealizowany, ponieważ nie udało się przeprowadzić planowanego remontu placówki, w tym malowania pomieszczeń, co miało na celu poprawę estetyki i wizerunku Środowiskowego Domu Samopomocy (ŚDS). W zakresie innych działań, jak kontrola stanu technicznego budynku oraz infrastruktury, wszystkie zalecane przeglądy techniczne zostały przeprowadzone na czas, a urządzenia i wyposażenie nie stwarzały zagrożenia. Nie odnotowano żadnych wypadków związanych z niedziałającym sprzętem.

Niestety, pomimo wcześniejszych wniosków o środki finansowe z Urzędu Wojewódzkiego na rok 2024, nie otrzymano odpowiednich funduszy, co uniemożliwiło realizację prac remontowych.

3

Doskonalenie działań Zespołu Wspierająco-Aktywizującego.

Liczba Uczestników, u których zaobserwowano postępy po wdrożonych treningach, zajęciach wspierających, aktywizujących, terapii.

O 15% więcej w porównaniu do roku poprzedniego.

Cel został zrealizowany z sukcesem. W wyniku przeprowadzonych działań, liczba uczestników, u których zaobserwowano postępy po wdrożonych treningach, zajęciach wspierających, aktywizujących oraz terapii, wzrosła o 15% w porównaniu do roku poprzedniego. Zrealizowano wszystkie zaplanowane etapy pracy Zespołu Wspierająco-Aktywizującego, począwszy od szczegółowej diagnozy stanu ruchowego oraz psychicznego podopiecznych. Na podstawie wyników diagnoz opracowano indywidualne Plany Postępowania Wspierająco-Aktywizującego, które uwzględniały indywidualne potrzeby, możliwości oraz zainteresowania uczestników. Regularnie monitorowano postępy podopiecznych, sporządzając oceny realizacji indywidualnych planów, co pozwoliło na bieżąco dostosowywać programy wsparcia i aktywizacji. Podjęto również działania, które miały na celu poprawę funkcjonowania podopiecznych zarówno w sferze społecznej, jak i zawodowej. Zespół doskonale współpracował, bieżąco zgłaszając ewentualne nieprawidłowości oraz wspólnie opracowując dalsze kroki działania. Dbałość o poprawne wypełnianie dokumentacji oraz organizacja różnorodnych form doskonalenia przyczyniły się do osiągnięcia zamierzonych rezultatów.

4

Szkolenia pracowników.

Liczba szkoleń pracowniczych z zakresu zmian w przepisach prawa dotyczących funkcjonowania domu oraz szkoleń pracowników w zakresie prowadzonych przez nich zajęć terapeutycznych, wdrażanie nowych form terapii

Co najmniej dwa razy w roku

Cel został zrealizowany w pełni. Przeprowadzono co najmniej dwa szkolenia rocznie, zgodnie z założeniami, obejmujące zarówno zmiany w przepisach prawa dotyczących funkcjonowania Środowiskowego Domu Samopomocy (ŚDS), jak i podnoszenie kwalifikacji pracowników w zakresie prowadzonych przez nich zajęć terapeutycznych. W ramach realizacji celu, bieżąco monitorowano zmiany w przepisach prawnych i dostosowywano działania do nowych regulacji. Zrealizowano współpracę z Powiatowym Urzędem Pracy (PUP) we Włocławku w zakresie korzystania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), co umożliwiło pracownikom dostęp do szkoleń podnoszących ich kompetencje. Pracownicy brali udział w szkoleniach organizowanych przez firmy szkoleniowe, które obejmowały zarówno zagadnienia związane z prowadzeniem dokumentacji, jak i doskonaleniem umiejętności prowadzenia zajęć terapeutycznych. Dodatkowo, wprowadzono nowe formy terapii oraz regularnie urozmaicano zajęcia, co znacząco podniosło atrakcyjność oferty ŚDS. Zadbano również o rzetelność dokumentacji pracy, a kontrola prowadzonych dokumentów była systematyczna. Ponadto, zapewniono pełną zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, ograniczając dostęp do dokumentów jedynie do osób upoważnionych. Wszystkie te działania przyczyniły się do pełnej realizacji celu.

Brak zdarzeń negatywnie wpływających na stopień realizacji zadania.

Lp.

Cel

Mierniki określające stopień realizacji celu

Najważniejsze zadania służące realizacji celu

Nazwa

Planowana wartość do osiągnięcia na koniec roku, którego dotyczy plan

1

2

3

4

5

1

Usprawnienia pracy administracyjnej oraz zwiększenia dostępności do nowoczesnych narzędzi technologicznych dla pracowników i podopiecznych ŚDS.

Liczba zakupionych urządzeń.

-  kserokopiarka/skaner.

- ploter laserowy

1. Określenie wymagań sprzętowych:

1)   Dokonanie analizy potrzeb sprzętowych wśród pracowników.

2)   Określenie minimalnych parametrów technicznych

2. Przygotowanie i zatwierdzenie budżetu:

1)   Sporządzenie kosztorysu na zakup sprzętu.

2)   Wnioskowanie o środki finansowe na zakup sprzętu w budżecie na rok 2026.

3. Zakup sprzętu:

1)   Przeprowadzenie procedury zakupowej (porównanie ofert, wybór dostawcy, zamówienie sprzętu).

2)   Zakup sprzętów zgodnie z zatwierdzonym budżetem i wymaganiami technicznymi.

4. Instalacja i konfiguracja sprzętu:

1)   Zorganizowanie procesu instalacji i konfiguracji nowego sprzętu.

2)   Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie obsługi nowego sprzętu.

5.Dostosowanie sprzętu do potrzeb użytkowników:

1)   Personalizacja ustawień sprzętu pod kątem indywidualnych potrzeb użytkowników

2)   Zapewnienie dostępności odpowiednich aplikacji i oprogramowania wspomagających pracę z podopiecznymi.

6.Monitorowanie efektywności użytkowania sprzętu:

1)   Regularna ocena efektywności nowego sprzętu po wdrożeniu (np. wydajność pracy, poziom zadowolenia użytkowników).

2)   Zgłaszanie ewentualnych problemów technicznych i zapewnienie ich szybkiej naprawy lub wymiany.

2

Integracja uczestników ŚDS, zapewnienie im odpoczynku, kontaktu z naturą oraz wzbogacenie oferty aktywności w czasie wolnym.

1.    Liczba uczestników wycieczki.

2.    Zadowolenie uczestników.

1.    Co najmniej 12 uczestników biorących udział w wycieczce nad morze.

2.    Co najmniej 80% uczestników wycieczki wyrażających satysfakcję z wyjazdu, ocenianą na podstawie ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu wycieczki.

1. Określenie grupy uczestników wycieczki:

1)  Wybór grupy podopiecznych, którzy będą brać udział w wycieczce, uwzględniając ich potrzeby zdrowotne, preferencje i możliwości fizyczne.

2)  Przygotowanie listy uczestników i zapewnienie odpowiednich opiekunów.

2. Wybór miejsca i terminu wycieczki:

1)  Wybór dogodnej lokalizacji nad morzem, która zapewnia odpowiednie warunki dla osób z niepełnosprawnościami lub problemami zdrowotnymi (np. dostępność dla wózków, łatwy dostęp do plaży).

2)  Określenie terminu wycieczki, biorąc pod uwagę dostępność transportu i warunki pogodowe.

3.Zapewnienie transportu i zakwaterowania:

1)  Zorganizowanie transportu do miejsca docelowego (autokar, bus).

2)  Rezerwacja odpowiedniego zakwaterowania (hotele, pensjonaty, ośrodki wypoczynkowe) z uwzględnieniem potrzeb uczestników (np. dostępność dla osób z ograniczoną mobilnością).

4. Planowanie programu wycieczki:

1)  Opracowanie szczegółowego planu wycieczki, obejmującego codzienne aktywności, takie jak spacery, relaks na plaży, integracyjne gry i zabawy, zwiedzanie atrakcji turystycznych, oraz czas na odpoczynek.

2)  Uwzględnienie terapii i zajęć wspierających, które będą realizowane podczas wyjazdu.

5. Przygotowanie podopiecznych:

1)  Zapewnienie odpowiednich informacji dla uczestników wycieczki, dotyczących zasad bezpieczeństwa, programu, oraz potrzebnych rzeczy do zabrania.

2)  Zorganizowanie spotkania informacyjnego z uczestnikami, aby omówić szczegóły wycieczki.

6. Bezpieczeństwo i opieka zdrowotna:

1)  Zapewnienie opieki medycznej w trakcie wycieczki (np. kontakt z lekarzem, apteczka, procedury w przypadku nagłych sytuacji).

2)  Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i opieki nad uczestnikami przez cały czas trwania wyjazdu.

7. Ewaluacja wycieczki: Po zakończeniu wycieczki przeprowadzenie ewaluacji z udziałem uczestników oraz opiekunów w celu oceny realizacji celu, jakości programu, zadowolenia uczestników oraz efektów integracyjnych i terapeutycznych.

3

Podniesienie kwalifikacji zawodowych personelu.

Liczba pracowników objętych szkoleniami.

Co najmniej 80% pracowników ŚDS biorących udział w szkoleniach dofinansowanych z KFS.

1.   Analiza potrzeb szkoleniowych pracowników:

1)   Przeprowadzenie rozmów i ankiet wśród pracowników ŚDS w celu zidentyfikowania ich potrzeb szkoleniowych oraz obszarów, w których chcieliby się rozwijać.

2)   Określenie kluczowych obszarów, które wymagają wsparcia w zakresie podnoszenia kwalifikacji (np. nowe formy terapii, zarządzanie dokumentacją, umiejętności miękkie).

2.   Przygotowanie wniosków o dofinansowanie szkoleń:

1)   Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o dofinansowanie szkoleń w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włocławku, zgodnie z wymaganiami KFS.

2)   Wyszukanie odpowiednich firm szkoleniowych i ustalenie zakresu, kosztów oraz harmonogramu szkoleń.

3)   Przygotowanie budżetu na dofinansowanie szkoleń oraz uzyskanie aprobaty od kierownictwa placówki.

3.   Złożenie wniosków do PUP we Włocławku:

1)   Złożenie wniosków o dofinansowanie w odpowiednich terminach, zgodnie z procedurą określoną przez PUP.

2)   Utrzymanie kontaktu z przedstawicielami PUP, aby monitorować status wniosków i ewentualnie dostarczyć dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia.

4. Organizacja szkoleń:

1)   Po uzyskaniu dofinansowania – organizacja szkoleń zgodnie z harmonogramem.

2)   Wybór odpowiednich terminów, dostosowanie programu do dostępności pracowników oraz zapewnienie logistyki (np. miejsce, materiały szkoleniowe).

3)   Zorganizowanie odpowiednich warunków do realizacji szkoleń, w tym dostosowanie przestrzeni i sprzętu.

5. Monitorowanie i ewaluacja szkoleń:

1)   Ścisła kontrola przebiegu szkoleń, ocena ich efektywności poprzez badania satysfakcji uczestników (ankiety, rozmowy).

2)   Sporządzenie raportu podsumowującego z przeprowadzonych szkoleń, w tym ocena zdobytych umiejętności i ich wpływ na pracę z podopiecznymi.

6. Rozliczenie dofinansowania:

1)   Po zakończeniu szkoleń – przygotowanie dokumentów rozliczeniowych z PUP, zgodnie z zasadami KFS.

2)   Sprawozdanie z wykorzystania przyznanych środków, w tym przedłożenie faktur i innych wymaganych dokumentów.

4

Poprawa estetyki oraz komfortu użytkowania przestrzeni przez uczestników i personel.

Liczba wykonanych pomalowanych pomieszczeń.

Malowanie co najmniej 85% zaplanowanych pomieszczeń w ramach remontu, zgodnie z wcześniej opracowanym planem.

1.Przygotowanie wniosku o dofinansowanie remontu:

1)  Przygotowanie nowego wniosku o dofinansowanie remontu pomieszczeń, uwzględniając dokładny kosztorys oraz zakres prac remontowych.

2)  Skontaktowanie się z odpowiednimi instytucjami (np. Urzędami Wojewódzkimi, PUP) w celu uzyskania informacji o dostępnych programach dofinansowania.

·     Złożenie wniosku w odpowiednich terminach oraz monitorowanie postępu procedury aplikacyjnej.

2.Wykonanie szczegółowego kosztorysu prac remontowych:

1)  Zaktualizowanie kosztorysu remontu, uwzględniając obecne ceny materiałów oraz usług remontowych.

2)  Przeprowadzenie negocjacji z wykonawcami w celu uzyskania atrakcyjnych ofert.

3. Przygotowanie harmonogramu remontu:

1)  Opracowanie szczegółowego planu i harmonogramu remontu, uwzględniającego zakres prac (pomieszczenia do malowania), terminy, oraz osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych etapów.

2)  Zaplanowanie alternatywnych działań w przypadku opóźnień lub przesunięcia terminów remontu.

4.  Zabezpieczenie środków na realizację remontu:

1)  W przypadku otrzymania dofinansowania, zapewnienie odpowiednich środków własnych lub alternatywnych źródeł finansowania na ewentualne dopłaty lub nieprzewidziane koszty.

2)  W przypadku braku dofinansowania, rozważenie alternatywnych źródeł finansowania (np. środki własne, darowizny, wsparcie lokalnych sponsorów).

5.  Wykonanie remontu:

1)  Przeprowadzenie malowania pomieszczeń zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem.

2)  Przestrzeganie wszystkich zasad BHP i ppoż. w trakcie wykonywania prac remontowych.

3)  Organizowanie czasu wolnego dla uczestników ŚDS, w trakcie gdy będą trwać prace remontowe w danym pomieszczeniu.

6.  Kontrola jakości i odbiór prac remontowych:

1)  Sprawdzenie jakości wykonanych prac oraz zgodności z założeniami remontu.

2)  Przeprowadzenie odbioru końcowego, który uwzględni kontrolę jakości malowania, estetyki oraz bezpieczeństwa użytkowania pomieszczeń.

Lp.

Cel

Zidentyfikowane Ryzyko

Ocena ryzyka przed podjęciem działań profilaktycznych

Działania profilaktyczne mające na celu wyeliminowanie lub zmniejszenie ryzyka

Ocena ryzyka po podjęciu działań profilaktycznych

Prawdopodobieństwo

Skutki

Istotność ryzyka

Prawdopodobieństwo

Skutki

Istotność ryzyka

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Usprawnienia pracy administracyjnej oraz zwiększenia dostępności do nowoczesnych narzędzi technologicznych dla pracowników i podopiecznych ŚDS.

Procedura zakupu sprzętu może zostać opóźniona z powodu trudności w uzyskaniu ofert, przedłużającego się procesu przetargowego lub opóźnień w dostawie zamówionego sprzętu.

2

2

4

Wczesne rozpoczęcie procedury zakupowej, ścisła współpraca z dostawcami, monitorowanie statusu zamówienia.

1

2

2

Ceny sprzętu mogą wzrosnąć w wyniku zmieniających się warunków rynkowych, inflacji lub błędnej wyceny kosztów.

2

2

4

Dokładna analiza kosztów przed zakupem, poszukiwanie konkurencyjnych ofert, negocjacje z dostawcami, rezerwa budżetowa na nieprzewidziane koszty.

1

2

2

2

Integracja uczestników ŚDS, zapewnienie im odpoczynku, kontaktu z naturą oraz wzbogacenie oferty aktywności w czasie wolnym.

Ryzyko nieodpowiednich warunków pogodowych

3

2

6

Zaplanowanie alternatywnych działań wewnętrznych (np. warsztatów, gier integracyjnych, filmów, prelekcji), ścisłe monitorowanie prognozy pogody przed wyjazdem i w trakcie pobytu.

3

1

3

Z różnych powodów (np. zdrowotnych, osobistych) część podopiecznych może zrezygnować z wyjazdu lub nie być w stanie wziąć w nim udziału.

2

2

4

Wczesne zebranie deklaracji uczestnictwa, zapewnienie dostępności dla osób z różnymi potrzebami zdrowotnymi (np. dostosowanie transportu, zakwaterowania, programu).

2

1

2

Ryzyko braku wystarczających środków finansowych

3

3

9

Dokładne planowanie budżetu, poszukiwanie atrakcyjnych ofert i negocjowanie cen, przewidywanie dodatkowych kosztów (np. nieprzewidziane opłaty).

2

2

4

3

Podniesienie kwalifikacji zawodowych personelu

Wniosek o dofinansowanie może zostać odrzucony przez PUP, np. z powodu niezgodności z wymogami programu lub błędów formalnych w dokumentacji.

2

3

6

Dokładne zapoznanie się z wymaganiami PUP, konsultacja z pracownikami PUP w przypadku wątpliwości, staranność przy przygotowywaniu dokumentacji i wniosków.

2

2

4

Niedotrzymanie terminów składania wniosków, np. z powodu braku odpowiednich dokumentów lub opóźnień w decyzji administracyjnej, może spowodować brak możliwości skorzystania z dofinansowania.

2

3

6

Przygotowanie harmonogramu składania wniosków, wczesne zebranie niezbędnych dokumentów oraz ścisła współpraca z odpowiednimi instytucjami.

2

2

4

Otrzymane środki mogą być niewystarczające do pokrycia pełnych kosztów szkoleń, co może zmusić ŚDS do pokrycia różnicy z własnych środków.

2

3

6

Dokładne oszacowanie kosztów szkoleń przed złożeniem wniosków, przygotowanie alternatywnych źródeł finansowania na wypadek braku pełnego dofinansowania.

2

2

4

4

Poprawa estetyki oraz komfortu użytkowania przestrzeni przez uczestników i personel.

Wniosek o dofinansowanie remontu może zostać odrzucony przez Urząd Wojewódzki lub inną instytucję finansującą z powodu niekompletnej dokumentacji, błędów w wniosku lub niedostatecznej argumentacji.

2

3

6

Dokładne sprawdzenie wszystkich wymagań formalnych i merytorycznych przed złożeniem wniosku, konsultacja z pracownikami instytucji przy przygotowywaniu wniosku, wczesne rozpoczęcie procesu aplikacyjnego.

2

2

4

Proces przyznawania dofinansowania może ulec opóźnieniu, co wstrzyma rozpoczęcie remontu, a tym samym zmieni harmonogram realizacji celu.

2

3

6

Regularne monitorowanie statusu wniosku, szybkie reagowanie na ewentualne braki w dokumentacji, przygotowanie alternatywnych planów działania w przypadku opóźnień.

2

2

4

Koszty remontu mogą wzrosnąć w wyniku wzrostu cen materiałów budowlanych, zmiany stawek robocizny lub nieprzewidzianych wydatków.

2

3

6

Dokładne oszacowanie kosztów z uwzględnieniem marginesu na nieprzewidziane wydatki, negocjowanie stawek z wykonawcami, zapewnienie funduszy rezerwowych w budżecie.

2

2

4