Zarządzenie Nr 15/2009 Wójta Gminy Baruchowo z dnia 30 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Baruchowo oraz gminnych jednostkach organizacyjny
Zarządzenie Nr 15/09
Wójta Gminy Baruchowo z dnia 30 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzenia służby przygotowawczej iorganizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Baruchowo orazgminnych jednostkach organizacyjnych do których mają zastosowanieprzepisy o pracownikach samorządowych. Na podstawie art.19 ust 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, póz. 1458). zarządzani co następuje: § 1. Ustalam zasady i tryb przeprowadzenia służby przygotowawczej i egzaminu kończącego te służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy i gminnych jednostkach organizacyjnych do których ma zastosowanie ustawa o pracownikach samorządowych. § 2, Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o: l ustawie - oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. UNr223 póz, 1458), 2. Urzędzie - oznacza to Urząd Gminy Baruchowo, 4. Sekretarzu - oznacza to Sekretarza Gminy Baruchowo. 5 Pracowniku - oznacza to osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w rozumieniu ustawy, która została skierowana do odbycia służby przygotowawczej, 6.Kierowniku referatu oznacza to odpowiednio również pracownika zajmującego samodzielne stanowisko pracy. § 3.1.Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem za wyjątkiem pracowników , którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy. 2.Celem służby przygotowawczej jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych w administracji samorządowej, 3.Nadzór nad odbywaniem służby pracowniczej oraz organizowaniem egzaminu sprawuje 4.Wszyscy pracownicy Urzędu a w szczególności kierownicy referatów są zobowiązani § 4. l .Pracownika kieruje się do służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie 1-go miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesiąca od zatrudnienia. 2. Służba przygotowawcza trwa od l do 3 miesięcy i jest odbywana bez przerwy. 3 Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu w przypadku nieobecności pracownika w pracy. Okres nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej. 4. Termin i okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od zdobytej wiedzy i kwalifikacji pracownika oraz dotychczasowego przebiegu zatrudnienia w Urzędzie. 5. Termin rozpoczęcia służby przygotowawczej i okres jej trwania ustala Sekretarz Gminy w porozumieniu z kierownikiem właściwego referatu. 6 Na uzasadniony wniosek pracownika czas trwania służby przygotowawczej może zostać przedłużony nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy łącznie. § 5. W toku odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek: 1) zapoznania się z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu, Statutem Gminy, Regulaminem Pracy, instrukcją kancelaryjną, kpa, ustawą o pracownikach samorządowych, ustawą Prawo Zamówień Publicznych, oraz innymi przepisami prawa obowiązującymi na zajmowanym i zastępowanym stanowisku pracy; 2) zapoznania się z obowiązującymi w Urzędzie zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, trybem postępowania na wypadek zagrożenia: 3) zapoznania się z zasadami gospodarki finansowej w tym angażowania środków finansowych oraz zasadami opisywania dokumentów finansowych, 4) nabycia praktycznej umiejętności redagowania pism, przygotowania decyzji, zaświadczeń, postanowień oraz projektów uchwał zgodnie z zasadami techniki prawodawczej; 5) zapoznania się z kodeksem etycznym pracownika samorządowego obowiązującym w urzędzie oraz z zasadami profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów; 6) nabycia umiejętności przygotowywania dokumentów urzędowych, a w szczególności; decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego jak również prowadzenia korespondencji urzędowej; 7) pracownik zatrudniony na stanowisku pracy związanym ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi Gminy ma także obowiązek poznania struktury organizacyjnej i zakresy spraw załatwianych w tych jednostkach. § 6. l -W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik przez 3/4 tygodniowego czasu wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy oraz w referacie, w którym jest zatrudnień;', a w pozostałym czasie odbywa praktykę na innych stanowiskach. 2. Praca na stanowisku pracy oraz w referacie w którym pracownik jest zatrudniony w okresie służby przygotowawczej polega na praktycznym zapoznaniu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych oraz prowadzeniu w nich niezbędnej dokumentacji. 3 W przypadku pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych lub na stanowiskach pracy związanych ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi Gminy, pracownik może zostać skierowany do odbycia części praktyk w ramach służby przygotowawczej dla właściwych jednostek organizacyjnych. Zasady odbywania takich praktyk ustala Sekretarz w porozumieniu z kierownikiem jednostki. 4.Sekretarz w porozumieniu z kierownikiem referatu ustala dla pracownika plan 5.Plan służby przygotowawczej określa: a)okres odbywania służby, b)szczegółowy plan i rozkiad godzinowy odbywania praktyk w innych referatach, c)wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa. d)zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik winien nabyć w czasie służby przygotowawczej, e)wykaz zagadnień egzaminacyjnych oraz termin egzaminu, który winien przypadać min.7 dni przed zakończeniem służby przygotowawczej. 6 Kierownik referatu, w którym pracownik odbywa! praktykę w trakcie służby przygotowawczej sporządza pisemną informację z przebiegu tej praktyki, powierzonych czynnościach, sposobie wywiązywania się z nich i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań i przekazuje ją Sekretarzowi Gminy. 7. Po zakończeniu okresu służby przygotowawczej Sekretarz podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu, o przedłużeniu okresu służby przygotowawczej lub o odmowie dopuszczenia pracownika do egzaminu i złożenia wniosku o rozwiązanie stosunku pracy. Ponowne przedłużenie okresu służby przygotowawczej jest dopuszczalne wyłącznie gdy z przyczyn losowych pracownik nie mógł odbyć całości lub części służby przygotowawczej. 8.W razie przedłużenia służby przygotowawczej przepisy ust. l - 7 stosuje się odpowiednio, 9.W przypadku przedłużenia okresu służby przygotowawczej ustalony termin egzaminu ulega odpowiednio przesunięciu, §7.1. Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w planie służby przygotowawczej, a w razie przedłużenia służby przygotowawczej w terminie ustalonym przez Sekretarza, 2. Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna, której przewodnicz}' Sekretarz, Ponadto w skład Komisji Sekretarz powołuje Kierownika właściwego referatu oraz od l do 2 osób spośród pracowników Urzędu dysponujących odpowiednią wiedzą. 3 Wójt może wyznaczyć inny skład Komisji Egzaminacyjnej. 4 Komisja Egzaminacyjna podejmuje wszystkie decyzje i rozstrzygnięcia kolegialnie, W przypadku równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji. 5 Egzamin składa się z części pisemnej, ustnej oraz części praktycznej, 6 Komisja opracowuje pytania i zadania egzaminacyjne, ustala maksymalną liczbę punktów za każde pytanie i zadanie, ocenia odpowiedzi i sposób wykonania zadań oraz ustala wynik egzaminu. 7. Część pisemna trwa 60 minut i składa się z testu 30 pytań dotyczących ustroju samorządu gminnego oraz znajomości aktów prawnych wskazanych w planie służby przygotowawczej, a także spraw załatwianych w referacie pracownika. Każda prawidłowa odpowiedź punktowana jest jednym punktem. S Część ustna obejmuje 5 pytań zadanych przez członków Komisji Egzaminacyjnej dotyczących struktury organizacyjnej Urzędu i kwestii dotyczących pracy w innych referatach w których pracownik odbywał praktyki. Pracownik otrzymuje pytania na kartce i ma 10 minut na przygotowanie się do odpowiedzi. Każda odpowiedź jest punktowana 0-5 punktów. 9. Część praktyczna polega na opracowaniu l lub 2 zadań z zakresu obowiązków służbowych pracownika, a w szczególności przygotowania projektu decyzji administracyjnej, odpowiedzi na pismo lub innej czynności praktycznej. Pracownik otrzymuje 45 minut na wykonanie tego zadania na komputerze służbowym. Część praktyczna jest punktowana 0-5 punktów. 10 Wszystkie części egzaminu odbywają się w ciągu jednego dnia roboczego z 15-to minutowymi przerwami. W czasie egzaminu pracownik poza przerwami nie może opuszczać pomieszczenia w którym przeprowadzany jest egzamin. § 8.1.Egzamin przeprowadza się w oddzielnym pomieszczeniu w którym .może przebywać wyłącznie Komisja Egzaminacyjna i egzaminowany pracownik oraz Wójt. 2. Dopuszczalne jest jednoczesne przeprowadzanie części pisemnej egzaminu dla więcej niż jednego pracownika, 3. W czasie egzaminu pisemnego w pomieszczeniu oprócz osoby egzaminowanej musi przebywać co najmniej 2 członków Komisji Egzaminacyjnej. 4. W czasie części ustnej i praktycznej egzaminu w pomieszczeniu muszą być obecni §9. l. Po przeprowadzeniu wszystkich części egzaminu w tym samym dniu Komisja przystępuje do sprawdzenia i oceny, ajej obrady są niejawne. 2, Z przebiegu egzaminu Komisja sporządza protokół, który zawiera: imię i nazwisko pracownika, nazwę stanowiska pracy, datę egzaminu, skład Komisji Egzaminacyjnej oraz wyniki poszczególnych części egzaminu. Do protokołu załącza się plan służby przygotowawczej, ocenę pisemną Kierownika referatu oraz listę pytań i zadań wraz z odpowiedziami. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej oraz pracownik. 3 Pracownik, który uzyskał co najmniej 60 % punktów za każdą część egzaminu zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym. 4 Pracownikowi, który zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym Wójt w 2 egz.
3. Wójcie - oznacza to Wójta Gminy Baruchowo,
bezpośrednio Sekretarz Gminy,
do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminu.
służby przygotowawczej, w którym wskazuje się stanowiska, na których pracownik ma
odbywać praktyki.
wszyscy członkowie Komisji.
wystawia zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu. Jeden egzemplarz otrzymuje pracownik, drugi wpina się do akt osobowych pracownika.
5. Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym traci możliwość powtórnego przystąpienia do egzaminu.
6. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu przechowuje się
§10. Wszystkie czynności zastrzeżone w zarządzeniu dla Sekretarza może przejąć do wykonywania Wójt. który może uchylać \ zmieniać decyzje Sekretarza.
§ 11 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt
inż. Stanisław Sadowski
Załączniki (1) | Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Metadane
Źródło informacji: | Przemysław Tyczyński |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Przemysław Tyczyński |
Data wprowadzenia: | 2009-04-29 09:35:10 |
Opublikował: | Przemysław Tyczyński |
Data publikacji: | 2009-04-29 09:37:38 |
Ostatnia zmiana: | 2009-09-14 14:47:30 |
Ilość wyświetleń: | 3929 |