z dnia 9 kwietnia 2015 roku

w sprawie powołania komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594. z późn. zm.), oraz ustawy  z dnia 6 sierpnia 2010r.  o dowodach osobistych ( Dz. U. Nr 167, poz. 1131 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych zwanej dalej „Komisją”, w następującym składzie:

1.   Przewodniczący -Teresa Pawlak -Sekretarz Gminy   

2.   Członek - Halina Rykowska -  podinspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych     

3.   Członek - Joanna Gawłowska - referent ds. kadr, obsługi Rady Gminy i sekretariatu.

§ 2. Komisja przystępuje do brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych najpóźniej do 10 kwietnia 2015 r.

§ 3. Po zakończeniu rozliczenia i brakowania komisja sporządza w dwóch egzemplarzach protokół. Protokół zawiera w szczególności informację o składzie komisji ze wskazaniem osoby przewodniczącego, osobach obecnych przy brakowaniu i charakterze ich udziału, dacie sporządzenia protokołu, dacie brakowania druków ścisłego zarachowania, liczbie wybrakowanych formularzy, numerach formularzy. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. Do protokołu dołącza się plik Excel zawierający wykaz wszystkich druków ścisłego zarachowania ustrukturyzowany według numerów formularzy.

§ 4.  Jeden egzemplarz protokołu zniszczenia wraz z plikiem Excel przekazuje się do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego  w Bydgoszczy, nie później niż do 13 kwietnia  2015 roku.

§ 5. Nadzór nad zarządzeniem powierza się Sekretarzowi Gminy Baruchowo.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 9 kwietnia 2015 r.

Wójt

inż. Stanisław Sadowski