ZARZĄDZENIE NR 25/08
WÓJTA GMINY BARUCHOWO
z dnia 21 października 2008 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy i gminnych jednostkach organizacyjnych.
Na podstawie art.4 ust. 3 oraz art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, póz. 694 z późn. zm.), art. 44 ust. l ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, póz. 2104 z późn. zm.) oraz Zarządzenia Nr 4/02 Wójta Gminy Baruchowo z dnia 4 marca 2002 r. w sprawie przyjęcia instrukcji inwentaryzacyjnej zarządzam, co następuje:
§ 1. Inwentaryzację roczną aktywów i pasywów za rok 2008 przeprowadza się w okresie od 3 listopada 2008 r. do 20 stycznia 2009 r. według następującego planu: 1) drogą spisu z natury: a) środków pieniężnych i depozytów w kasie Urzędu - według stanu na b) materiały w magazynach Urzędu i jednostkach organizacyjnych, w tym c) środków trwałych - według stanu na dzień 31 grudnia 2008 r. d) druków ścisłego zarachowania - według stanu na dzień 31 grudnia 2008 r. 2) drogą uzyskania potwierdzenia salda: a) środków pieniężnych na rachunkach bankowych , kredytów bankowych i b) należności z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, własnych 3) w formie porównania danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi a) należności spornych i wątpliwych, b) rozrachunków z pracownikami, c) rozrachunków publicznoprawnych, d) i innych nie wymienionych wyżej aktywów i pasywów, w tym: - grunty, - wartości niematerialne i prawne, - środki trwałe w budowie, według stanu na dzień 31 grudnia 2008 r.
dzień 31 grudnia 2008 r.
także paliwo w bakach samochodów i pojazdów - według stanu na dzień
31 grudnia 2008 r.
pożyczek - według stanu na dzień 31 grudnia 2008 r.
składników majątkowych i powierzonych innym kontrahentom - według
stanu na dzień 31 grudnia 2008 r.
dokumentami i weryfikacji realnej wartości (według sald):
§ 2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję komisje inwentaryzacyjne w składzie:
1) Urząd Gminy Baruchowo i Gminny Ośrodek Kultury
- Przewodniczący - Krzysztof Grudziński
- Członek - Anna Matusiak
- Członek - Aneta Paczyńska
2) Szkoła Podstawowa i Zielona Szkoła oraz Biblioteka Publiczna Baruchowo
- Przewodnicząca - Bożena Kapuścińska
- Członek - Emilia Komorek
- Członek - Dorota Kacprzyk
3) Gimnazjum Baruchowo
- Przewodniczący - Maria Radowska
- Członek - Elżbieta Zubrzak
- Członek - Piotr Kotfas
4) Środowiskowy Dom Samopomocy w Czarnem
- Przewodnicząca - Monika Kijek
- Członek - Krzysztof Wiliński
- Członek - Anna Zimecka
Osoby powołane na członków komisji zobowiązane są do rzetelnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami przeprowadzenia spisu z natury.
§ 3. Zobowiązuję Skarbnika Gminy do przeprowadzenia instruktażu i szkolenia członków komisji inwentaryzacyjnych.
§ 4. Komisja inwentaryzacyjna sporządza sprawozdania:
a) z przeprowadzonej inwentaryzacji w terminie 7 dni od dnia zakończenia inwentaryzacji określonego pola spisowego,
b) z przebiegu i wyniku inwentaryzacji - w terminie do 20 stycznia 2009 r.
§ 5. Zobowiązuję pracowników referatu księgowości Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych do prawidłowego i terminowego dokonania wyceny inwentaryzowanych składników majątku oraz ustalenia różnic inwentaryzacyjnych.
§ 6. Zobowiązuję przewodniczących Komisji Inwentaryzacyjnych do weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych, sporządzenia protokółu w sprawie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych, przedstawienia wniosków dotyczących ich rozliczenia, a także sporządzenia sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji, uzyskania akceptacji Skarbnika i przedstawienia ich do zatwierdzenia Wójtowi Gminy w terminie do 20 stycznia 2009 r.
§ 7. Zobowiązuję Skarbnika do ujęcia różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych 2008 r.
§ 8. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
inż. Stanisław Sadowski