Zarządzenie Nr 39 A/10 Wójta Gminy Baruchowo z dnia 29 listopada 2010 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy Baruchowo Na podstawie art.4 ust. 3 oraz art. 26 i 27 ustawy /. dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, póz. 1223 z późn. zm.), oraz Zarządzenia Nr 4/02 Wójta Gminy Baruchowo z dnia 4 marca 2002 r. w sprawie przyjęcia instrukcji inwentaryzacyjnej zarządza się, co następuje: § 1. Inwentaryzację roczną aktywów i pasywów za rok 2010 przeprowadza się w okresie od 30 listopada 2010 r. do 20 stycznia 2011 r. według następującego planu: 1)drogą spisu z natury: a) środków pieniężnych i depozytów w kasie Urzędu - według stanu na dzień 31 grudnia 2010 r. b) materiały w magazynach Urzędu, w tym także paliwo w bakach samochodów i pojazdów - według stanu na dzień 31 grudnia 2010 r. c) środków trwałych - według stanu na dzień 31 grudnia 2010 r. d) druków ścisłego zarachowania - według stanu na dzień 31 grudnia 2010 r. 2)drogą uzyskania potwierdzenia salda: a) środków pieniężnych na rachunkach bankowych , kredytów bankowych i pożyczek - według stanu na dzień 31 grudnia 2010 r. b) należności z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, własnych składników majątkowych i powierzonych innym kontrahentom – według stanu na dzień 31 grudnia 2010 r. 3)w formie porównania danych / ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości (według sald): a) należności spornych i wątpliwych, b) rozrachunków z pracownikami, c) rozrachunków publicznoprawnych, d) i innych nie wymienionych wyżej aktywów i pasywów, w tym: -grunty, - wartości niematerialne i prawne, -środki trwałe w budowie, według stanu na dzień 31 grudnia 2010 r. § 2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuje się komisję inwentaryzacyjną w składzie; -Przewodniczący - Krzysztof Grudziński - Członek- Aneta Paczyńska - Członek- Maria Radowska Osoby powołane na członków komisji zobowiązane są do rzetelnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami przeprowadzenia spisu z natury. § 3. Zobowiązuje się Skarbnika Gminy do przeprowadzenia instruktażu i szkolenia członków komisji inwentaryzacyjnej. § 4. Komisja inwentaryzacyjna sporządza sprawozdania: a) z przeprowadzonej inwentaryzacji w terminie 7 dni od dnia zakończenia inwentaryzacji określonego pola spisowego, b) z przebiegu i wyniku inwentaryzacji - w terminie do 20 stycznia 2011 r. § 5. Zobowiązuje się pracowników referatu księgowości Urzędu Gminy do prawidłowego i terminowego dokonania wyceny inwentaryzowanych składników majątku oraz ustalenia różnic inwentaryzacyjnych. § 6. Zobowiązuje się przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej do weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych, sporządzenia protokółu w sprawie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych, przedstawienia wniosków dotyczących ich rozliczenia, a także sporządzenia sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji, uzyskania akceptacji Skarbnika i przedstawienia ich do zatwierdzenia Wójtowi Gminy w terminie do 20 stycznia 2011 r. § 7. Zobowiązuje się Skarbnika do ujęcia różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych 2010 r. § 8. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy. § 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt inż. Stanisław Sadowski
- Członek- Anna Matusiak